Wat mag een incassobureau wel en niet doen?

Openstaande facturen en betalingsachterstanden kunnen een uitdaging vormen voor bedrijven, en daarom schakelen ze vaak incassobureaus in om te helpen bij het innen van verschuldigde bedragen. Echter, incassobureaus zijn gebonden aan strikte regels en voorschriften om consumenten en bedrijven te beschermen tegen ongepaste praktijken. In deze blog zullen we dieper ingaan op wat incassobureaus wel en niet mogen doen volgens de wet.

Wat mogen incassobureau's wel doen?

  1. Contact opnemen met de debiteur: Incassobureaus mogen contact opnemen met de schuldenaar om de verschuldigde bedragen te innen. Dit contact moet echter redelijk en respectvol zijn.

  2. Informatie verzamelen: Ze mogen informatie verzamelen over de schuld en de schuldenaar om te helpen bij het innen van de openstaande factuur.

  3. Brieven en herinneringen sturen: Incassobureaus kunnen brieven en herinneringen sturen om de schuldenaar aan te sporen te betalen.

Wat mogen incassobureau's niet doen?

  1. Dreigen of intimideren: Ze mogen de schuldenaar niet bedreigen of intimideren. Dreigementen, misbruik en ongepast gedrag zijn verboden.

  2. Valse informatie geven: Incassobureaus mogen geen valse informatie verstrekken of zich voordoen als juridische instanties als dat niet het geval is.

  3. Contact buiten redelijke tijden: Ze mogen de schuldenaar niet buiten redelijke tijden contacten, zoals 's avonds laat of 's nachts.

  4. Herhaaldelijk contacten zonder reden: Het herhaaldelijk lastigvallen van de schuldenaar zonder geldige reden is niet toegestaan.

Waarom DebiProf in plaats van een incassobureau?

  1. Vriendelijke benadering:

    • Regulier incassobureau: Vaak benaderend vanuit juridisch perspectief, met de nadruk op dwangmaatregelen.
    • DebiProf: Incasseren met respect en begrip, gericht op het behoud van positieve klantrelaties.
  2. No Cure No Pay:

    • Regulier incassobureau: Mogelijk vaste kosten, ongeacht het incassoresultaat.
    • DebiProf: Werkt op een "no cure no pay"-basis, wat betekent dat kosten alleen gelden bij succesvolle incasso.
  3. Klantgerichte communicatie:

    • Regulier incassobureau: Vaak formele en afstandelijke communicatie met debiteuren.
    • DebiProf: Luistert naar debiteuren, zoekt naar oplossingen en communiceert op een begripvolle wijze.
  4. Feedback en evaluatie:

    • Regulier incassobureau: Minder focus op feedbackverzameling en evaluatie na afloop.
    • DebiProf: Actief verzamelen van feedback, zowel van opdrachtgevers als debiteuren, om diensten continu te verbeteren.
  5. Behoud van klantrelaties:

    • Regulier incassobureau: Kan de klantrelatie schaden door een meer dwingende benadering.
    • DebiProf: Streeft ernaar om klantrelaties te behouden, zelfs in tijden van betalingsproblemen.